Забронировать номер

info@aivengo.su +7 (495) 598-57-07 

Заказать обратный звонок

Наши менеджеры свяжутся с Вами в течении часа!


01 Октября

Проведение конференций, тренингов и семинаров

Проведение конференций, тренингов и семинаров.jpg

Буквально в каждой коммерческой или научной организации не обходится без проведения конференций. На подобных мероприятиях представители нескольких компаний или различных учреждений обсуждают результаты работы, ищут решение тех или иных вопросов.

Тренинги предназначены для интерактивного обучения. Еще в 1912 году был основан тренинговый центр, где сам Дейл Карнеги начал использовать данную форму обучения. За счет тренингов участники получают новые знания и навыки, учатся правильно взаимодействовать с обществом, избегать конфликтов, находить правильные решения в различных жизненных и рабочих ситуациях. Семинары проводят для обсуждений докладов и научных работ, которые подготовили студенты или стажеры. Благодаря семинарам подготавливают лучшие научные кадры для ВУЗов.

Независимо от вида мероприятия, для его проведения организаторы должны подготовить комфортный конференц-зал. Не каждая компания располагает подходящими помещениями для семинаров, тренингов или конференций, поэтому аренда зала сегодня стала актуальной и востребованной услугой.

Правильный выбор конференц-зала

Прежде чем подобрать и арендовать подходящий конференц-зал для проведения семинара тренинга или конференции, следует учесть несколько важных нюансов:

  • Функциональное оборудование. Ни одно из данных мероприятий невозможно провести без необходимого оборудования: флипчарта, видео- и аудиоаппаратуры, проектора. Чтобы донести информацию слушателям, системы отображения и озвучивания информации должны быть многофункциональными.
  • Комфортные условия. Цель мероприятия не будет достигнута, если участники будут ощущать дискомфорт. В зале должна быть удобная мебель, системы кондиционирования. Нельзя забывать при выборе конференц-зала о должном освещении и звукоизоляции.
  • Размеры залы. После того, как организатор определиться с количеством участников, можно подбирать зал с нужными размерами. Сегодня есть помещения с разными масштабами, рассчитанные как на 10, так и на 300 человек. Не стоит останавливать выбор на конференц-залах, рассчитанных на точное количество участников. Нужно чтобы оставалось 5-7 свободных мест на случаи визитов неожиданных гостей.
  • Питание или кофе-брейки. Обычно тренинги длятся несколько часов, а семинары и конференции могут проводить даже в течение двух дней. Поэтому организатор должен найти конференц-зал, в аренду которого включены кофе-брейки. Если участники приезжают на пару дней, нужно найти отель с трехразовым питанием и арендой зала.
  • Стоянка для авто. Большинство участников приезжают на собственных машинах. Поэтому оптимальным вариантом будет отельный комплекс или загородный клуб с наличием стоянки. Для иногородних гостей следует заранее заказать трансфер.

Как правило, в бизнес-центрах обычно заказывают аренду зала для проведения краткосрочных мероприятий. Для двух - трехдневных конференций или семинаров конференц-зал арендуют в отельных комплексах, где можно разместить всех участников в комфортных номерах, а свободное от работы время порадовать всех интересными развлечениями и банкетом.

Выгодно заказать зал для тренинга, семинара или конференции вы можете в загородном клубе «Айвенго», где вас ждет безупречный сервис, большой выбор развлечений и дополнительных услуг.


К списку новостей