Конференции в Подмосковье 

Конференции в загородном клубе «Айвенго»: предложения для всех

Организаторам конференций во время работы часто необходимо решать вопрос с выбором мест проведения ивента, которое должно отвечать таким параметрам:

• - Комфортность и удобство для всех участников;
• - Простота логистики;
• - Возможность проводить заседания, кофе-брейки, вечера;
• - Приемлемая ценовая политика;
• - Удобство расположения локаций.

Плюс ко всему, все общие помещения должны комфортно размещать большое количество людей, а дополнительно стоит предусмотреть и необходимое оборудование для проведения всех этапов конференций и встреч.
Загородный клуб «Айвенго» с учетом количества участников мероприятий и их масштабности предлагает такие площадки для работы:

• - Комната переговоров;
• - Бриф зал.

Дополнительно вы можете организовать регулярное питание участников, их проживание и оптимальные условия для общения в межсекционное время. Учитывая опыт проведения различных международных и региональных конференций, а также длительный срок работы на рынке мы поможем вам выбрать и подходящий тип питания для того, чтобы научное, практичное или бизнес-мероприятие прошло на высоком уровне.

На выбор организаторов предлагается:

• - Полупансион – обязательный завтрак и на выбор обед или ужин;
• - Полный пансион – трехразовое питание;
• - Исключительно кофе-брейк и закусочный стол.

Ко всему прочему, вам не надо решать вопрос привоз бутилированной минеральной воды, поскольку эту часть организационных вопросов мы берем на себя. Как правило, конференции длятся 1–2 дня, и если ваше мероприятие по длительности занимает именно столько времени, – тогда полупансион и несколько кофе-брейков – отличный вариант накормить участников. Мы предлагаем меню из разнообразных национальных кухонь, а выбор, подача и индивидуальный подход в приготовлении – те факторы, которые выгодно отличают нашу кухню от других. На всех этапах питания имеется сопровождения персонала. Завершить работу ивента можно грандиозным ужином в фирменном ресторане, ведь подобные гала-встречи всегда высоко оцениваются участниками, что находит подтверждение в финальной анкете.

Выбор локаций

Если же у вас небольшое камерное событие, тогда комната переговоров может стать вашей базовой локацией. Максимально помещение вмещает до 15 человек, а на 34 кв. м сосредоточено мебельное и другое оборудование: плазменный экран, флипчарт, кондиционер.

Бриф комната на 89 кв. м позволяет и семинары проводить, и конференции для представителей СМИ устраивать. Особенность помещения в том, что у каждого участника имеется свое отдельное рабочее место: стул и стол-трансформер. Комната оборудована флипчартом, экраном для проектора, кондиционером.

Исключительная особенность этих помещений в том, что пол застелен ковролином, а это значит, что звук от спикера или демонстрации видео «не будет гулять», что особенно важно, если вы проводите видеосъемку мероприятия.

Загородный клуб «Айвенго» рад принять всех ваших гостей и сделать все, чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне.